一张效果图不能代替完整制造依据
参考图能传达比例、轮廓和风格，但通常不包含尺寸、材料厚度、连接结构、五金及性能要求。开始深化时，应把参考图与家具清单、使用位置和平面图关联起来，注明哪些是已确定要求、哪些需要制造端提出方案。数量不清时可先沟通产品包，不能把估算量当作正式采购量。
用家具编号串起六项基本信息
每项家具至少对应名称、数量或房型、关键尺寸、材料与饰面、五金及使用要求。活动家具还需核对桌椅组合、坐感和移动维护；固装需核对现场尺寸、基层和相邻工种。编号在报价、图纸、样板、生产和包装中保持一致，后续补件和售后才有可靠的定位依据。
图纸要表达使用与装配，不只是外观
深化图按需要包括平面、立面、剖面、节点、安装连接、可拆装分段及设备预留。将打开状态、检修范围和运输尺寸作为评审内容。结构与固定方案应由约定的责任方批准；照片或文字中出现“稳固”“防火”等要求时，需对应明确的结构标准或测试依据。
样板、样品与图纸需要同一批准版本
颜色、纹理、光泽、触感及软包拼缝不宜仅靠屏幕照片判断。给样板和样品编号，记录批准人、日期和允许的变化范围。样品评审如果调整了尺寸或构造，应同步回写图纸和报价版本。样板间用于确认组合关系时，还要检查灯位、插座、床侧通道和实际操作空间。
变更记录同时说明费用、时间和批次
设计变更应描述原版本、新版本、受影响家具编号、数量和已完成工序。对已采购材料、已加工部件及待发货批次分别评估，先确认返工、补料和时间影响再执行。不要只在聊天记录中确认新效果，却让车间和包装继续使用旧版清单。
把生产放行做成明确的确认节点
确认家具清单、尺寸、样板、性能要求、付款条件和交付批次均达到约定状态后，再安排生产放行。尚未关闭的事项列出责任人和完成条件。华胜可按约定范围配合图纸与样板评审；具体设计责任、复尺、安装和第三方测试，均应在项目文件中明确。
具体范围、材料、数量、费用及责任，以双方确认的清单、图纸、报价与合同为准。
