先确认谁提出要求、适用于什么产品
项目国家、当地主管部门、酒店品牌、设计顾问及业主规范可能分别提出要求。软包座椅、床垫、柜体、墙板和门类不能按同一产品处理。请由项目顾问或合资格测试机构确认适用性与版本，再交由工厂评估材料、样品和测试安排。
不同市场的资料，不能简单互换
美国 CPSC 的企业指引分别列出软包家具及床垫相关规则；英国亦发布家具与陈设防火法规及住宿场所防火风险评估资料。它们适用对象和用途不同，采购时应核对当前官方文本和项目条件，不把一个国家或一种产品的要求直接用于所有酒店家具。
写明材料组合和证据对象
提交标准名称、版本、测试项目、覆盖部位、判定要求及所需报告。软包面料、填充、基材和成品组合的报告对象需要核对，单一面料或旧样品报告不能自动证明新设计成品。材料替换、结构变更后是否需要重新评估，应先问清。
区分工厂管理证书与产品测试
ISO 9001、ISO 14001 和 ISO 45001 证书用于相应管理体系的说明。产品的防火、耐久、排放或其他性能，需要按实际材料、产品和目的地要求确认相应证据，不以管理体系证书代替产品试验报告。
在报价前落实测试时间与费用
把送样数量、实验室、费用承担、测试时间、报告接收人及失败后的调整路径纳入计划。尚未提供明确要求时，可以先按假设估算，但应在正式生产批准前关闭这些条件，并记录材料、图纸与报告之间的对应关系。
官方延伸阅读
通用采购协调建议，不替代项目所在地的专业设计、测试、法定要求或双方合同。
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