先分产品，再选包装配置
软包家具、喷涂饰面、饰面板、长柜、玻璃石材及金属边件，对保护与支撑的需求不同。先核对整装或拆装、单件重量、薄弱部位、搬运方式和运输路线，再确定防擦层、护角、缓冲、外箱、木架或托盘。并非每件家具都需要木箱，也不能因为有木箱就忽略内部固定。
拆装家具要把五金与装配信息一起交付
拆装部件与五金包需使用对应编号，分清左右件、成套数量及配用位置。按约定提供装配图、连接顺序和必要的识别照片，避免现场只能凭外形猜测。备件数量、特殊工具和损坏后可替换的部位在订单时确认；不把包装中的五金袋与外箱编号割裂开。
箱唛应服务于分批收货和安装
箱唛可按项目、区域、楼层、房型、家具编号及箱序组织，并与装箱单保持一致。拆成多箱的一件产品，应能从任一箱查到完整套件。分批交付先确认哪些区域需要先到、哪些物件不可拆散发运；清单上的数量单位也要分清“件”“套”和“箱”。
防潮、堆码与装柜需要提前评审
结合航程、仓储和气候条件，讨论适用的防潮材料、封装方法及堆码限制。装柜方案应考虑重心、支撑和取货顺序，并明确由谁装柜、提供固定材料及记录装载状态。包装测试或第三方验货若有要求，须提前确定方法、判定标准、样本与费用，不能把“出口包装”当作任何运输情况均不损坏的保证。
木包装与贸易条款分别核对
原木材托盘、木箱及垫木需按目的地要求核对适用的检疫处理与标识；全加工木材料与原木材的范围不同，混合结构要看实际配置。FOB 或 FCA 等条款解决的是交接和费用责任，不代替包装规范。具体港口、运输、保险和清关范围仍应写入报价及订单。
到货证据要能定位到具体箱与产品
发现问题时，及时记录外箱、标签、内部保护、受损部位和交接时间，保留承运与收货文件。按约定时限报告，区分运输损坏、短少、产品问题和现场损伤。制造端、承运方、保险与当地安装方根据证据和合同责任确认维修、补件或更换，资料越能对应具体编号，沟通越有效。
具体范围、材料、数量、费用及责任，以双方确认的清单、图纸、报价与合同为准。
