先定义采购包
说明新建、翻新或分期运营的项目背景，列出活动家具、固装木作和安装服务是否分别包含。客房、公区、餐厅及后勤空间分区整理，灯具、石材、机电和专用设备单独划清。
客房数量未定时，先按房型梳理
提供现有房型平面图、家具配置和预计区域。清单逐项写明“预计数量／待确认”，区分样板间、首批和后续批次。初步预算以明确假设形成，正式数量、规格与单价待清单批准后锁定。
把图片变成可执行的规格
每个家具编号对应使用位置、参考图、长宽高、材质方向、饰面颜色、面料或五金要求。照片可以说明造型，无法单独确认内部结构、准确色差、受力和测试性能；这些内容需要图纸、实样及书面要求补充。
同步目的地与报价基础
提供项目国家、目的港或交货地点、期望贸易条款及当地安装安排。预算写明币种与大致区间即可；测试、样品、包装、运输、税费和现场服务是否包含，应在报价中逐项列清。
以确认节点组织工期
把图纸确认、样板评审、材料选定、现场复尺和分批到货节点写入计划。生产周期不能只按询价日期推算；双方需先确认批准资料、付款和材料条件，以及变更对费用和排期的影响。
通用采购协调建议，不替代项目所在地的专业设计、测试、法定要求或双方合同。
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